Usando #OmniFocus: Manejando tu atención.

Posted on Posted in Español, Usando #OmniFocus

He sido un usuario de OmniFocus por mucho tiempo. Existen muchas cosas que me encantan de la plataforma y claro esta otras que no y algunas que simplemente me frustran. Estoy planeando en escribir algunos artículos al respecto, tratar de crear cada jueves algunas lineas sobre el porque, para que e inclusive de como sacar un lo mas posible de OmniFocus.

Hoy voy a hablar sobre: Manejar tu Atención.

La realidad es que tenemos demasiados proyectos, acuerdos, sueños, esperanzas, ideas y tareas en nuestros platos. En general nos comprometemos a mucho mas de lo que es posible hacer y procesar en una semana (inclusive en un mes – y lo hacemos a diario). Los sistemas tradicionales de manejo del tiempo están fallando pues la manera en la que se hacían las cosas, se procesaban y se organizaban no pueden mantenerse a la velocidad en la que estamos recibiendo información. Agrega a esto el hecho de que en muchos casos, con el acceso de tecnología tenemos pocos (si es que alguno) contextos físicos y muchas veces todo en realidad todo puede hacerse en @CualquierLado.

Una de esas cosas importantes que he aprendido con los años es a manejar mi atencion y a aprender a identificar donde esta en realidad. No es que no hay otras cosas mas importantes en mi plato, pero muchas veces mi atencion se encuantra realmente en cosas que no son ni importantes ni relevantes. No hay nada que yo pueda hacer al respecto, mas alla de identificar esto para seguir moviendome y en muchos casos hacerlas.

La realidad es que en algunos casos ocuparnos de estas cosas pequeñas y molestas que no son importantes me permite concentrarme mucho mas en las tareas que si son importantes. No nos damos cuenta como estas pequeñas e insignificantes cosas son distraen y algunas veces es mas facil, rapido y mas eficiente ocuparse de ellos que permitirle que sigan distrayendonos.

Parte de la revision que hago en OmniFocus (que la describire en detalle en un post futuro) hago este ejecicio.

Agarra una hoja de papel (o una hoja en blanco virtual en tu aparato digital de preferencia) y simplemente anota todo lo que pase por tu mente. Esto es lo que hago de primero en la mañana mientras me estoy tomando mi cafe.

Escribo todo, sin importar que es parte de ese proyecto obvio que esta en tu cabeza porque estas apostando todo en el, o es comprar comida para el bebe o cambiar el bombillo del closet del deposito. Cualquier cosa que tenga mi atencion en ese momento simplemente lo anoto en esta lista.

Una vez que hago eso y que no se me ocurre mas nada, vas a ver donde en realidad esta tu atención. Lo mas importante es notar los patrones, si ese bombillo en el closet del deposito ha aparecido en esta lista varias veces, es momento de ocuparse de el aun cuando no tenga ninguna importancia. Lo importantante es limpiar tu atencion para tener espacio para aquellas cosas que son mas importantes.

De igual modo asegurate que si aparece algo que no este en tus listas en OmniFocus, si hay algo agragalo a la bandeja de entrada de OmniFocus.

¿Te preguntaras, que tiene esto que ver con OmniFocus? Descubrirás que muchas de las cosas donde se enfoca tu atención estan en tu sistema, simplemente que muy probablemente por la manera como como tu sistema funciona actualmente no las estas poniendo donde las puedes ver y hacer. Mi objetivo es que en las próximas semanas mostrarte un truco o dos en como lograr eso. Mientras tanto, continua tratando de mantener tu atencion donde tu atencion esta. Un truco mientras tanto es solamente colocarle “banderas” a esas cosas que tienen tu atención.

One thought on “Usando #OmniFocus: Manejando tu atención.

Leave a Reply

Your email address will not be published.