Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear.

Posted on Posted in Consejos de Productividad, De Conquistando la Productividad, Español

La productividad como tal no tiene que ser algo complejo y de hecho no lo es, tan pronto como empieza a sentirse como algo complejo lo mas probable es que ya no estas siendo productivo. Claro esta que la productividad no es algo fácil tampoco y no lo es en general porque insistimos en hacerlo mas complicado de lo que tiene que ser.

Agarra tu lista de proyectos y tareas. ¿Cuan fácil seria para ti saber que es lo que tienes que hacer? ¿Cuan fácil seria para ti saber lo que puedes hacer en el contexto en el que te encuentras? ¿Cuan fácil seria para ti saber que vas a hacer ahora que la reunion fue cancelada y tienes dos horas extras de tiempo para trabajar?

No es difícil, pero requiere dos cosas, Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear.

Necesitas Tiempo para Pensar porque no solo necesitas identificar que es lo que realmente debes hacer, pero es también posible que como muchos a tu alrededor te encuentres sobrecargado. Eso quiere decir que cada paso que des tiene que ser un paso calculado si realmente quieres tomar control sobre las cosas que necesitas hacer. Mientras mas ocupado estés, mas Tiempo para Pensar necesitas, porque necesitas asegurarte que el paso que vas a tomar es en realidad el mejor paso posible.

Igualmente necesitas Tiempo para Planear. Te preguntaras, ¿Cual es la diferencia entre Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear? Son distintos aun cuando están relacionados. El Tiempo para Planear realmente esta compuesto de dos partes, una es el resultado de lo que estas pensando y la otra es esas acciones que vas a tomar para poder poner en movimiento esos proyectos que son importantes. La segunda parte de esta planificación incluye tomar en consideración cosas que pueden pasar, cosas que pueden cambiar tus planes originales y el como vas a estar preparado para enfrentarlas.

Por ejemplo, si te retrasas, ¿sabes que es lo que vas a dejar de hacer? Si te cancelan una reunion, ¿Sabes que vas a hacer con ese tiempo?

Tiempo de Planear incluye no solo lo que estas tratando y tienes la esperanza de lograr, pero también que pasara mientras el tiempo pasa y tienes mas o menos disponibilidad del mismo.

La mayoría de las personas cuando les cancelan una reunion en vez de usar ese tiempo para adelantar sus proyectos importantes, corren a Twitter o a Facebook. Si no planeas para hacer algo y algo de lo que tienes planeado se cancela (o tomas más tiempo del esperado) no puedes estar al tope del juego… y lo mas probable vas a desperdiciar ese tiempo.

No solo necesitas Tiempo para Pensar, el cual mucha de la gente con la que trabajo y asesoro prácticamente no reservan ni protegen, pero igualmente necesitas Tiempo para Planear, para poder sacarle el mayor provecho a tu Tiempo de Pensar. El Tiempo de Planear no es mas que poner tu Tiempo de Pensar en movimiento, es asegurarse de que estas poniendo ese Tiempo de Pensar en movimiento, que estas tomando acción y que estas adaptando el resultado de ese tiempo para pensar a las condiciones que te rodean las cuales están cambiando y evolucionando constantemente.

Si no prestas atención a tu Tiempo de Planear porque no tienes si quiera tiempo para tener Tiempo de Pensar, vas a perder oportunidades que harían la diferencia, esas oportunidades que pueden cambiar al mundo.

 

Publicado Originalmente el: Sep 29, 2014 @ 17:00 http://www.conquistandoproductividad.com/?p=172

One thought on “Tiempo para Pensar y Tiempo para Planear.

  1. Me parece muy acertada esa división entre tiempo para pensar y para planear. Realmente el tiempo para pensar es clave en tanto que revisas que quieres y tu estrategia, y claro, si nos ponemos a planear, como no hay tiempo infinito, no damos cuenta de que estrategia significa también renuncia.

    No me queda mas que compartir el articulo para recordar a quien lo necesite la importancia de decicarle tiempo a estas dos partes 😉

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